Independentemente do porte da empresa, geralmente a conciliação bancária é um árduo trabalho e a situação pode mais ainda se agravar se dentro das políticas internas da empresa houver a prática de se pagar várias contas com um mesmo cheque ou diversas contas com cheques diferentes.
Neste contexto, nem sempre o valor do cheque emitido coincide com o total das contas pagas, sobrando algum troco ou faltando alguns trocados, sem contar que em certas ocasiões o histórico da cópia de cheque é incompleta ou genérica demais.
Mesmo que o valor excedente ou faltante seja modesto, ou um histórico dúbio, forçosamente os procedimentos de conciliação bancária e conseguinte contabilização dos fatos consome mais ainda do precioso tempo do profissional, ou então, o responsável pelo caixa pode perder tempo demais com a necessidade de sempre ter de estar solicitando cheques para o setor competente.
Visando dinamizar o controle do movimento de caixa e consequentemente bom nível de confiança na contabilização dos pagamentos de contas corriqueiras e de valor baixo, muitas empresas empregam o fundo fixo de caixa (ou caixa pequeno), que de sobremaneira contribui positivamente para com o andamento dos trabalhos contábeis.
Para ler um texto objetivo sobre a implantação e utilização de um fundo fixo de caixa, dê um clique aqui
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